KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

1. Amaç ve Kapsam

TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel verilerinizin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, güvenli ve şeffaf bir biçimde işlenmesine büyük önem vermekte olup; işbu Aydınlatma Metni kişisel verilerinizin ne şekilde ve hangi amaçlarla işlendiğini ve bu konudaki tercihlerinizi nasıl yönetebileceğinizi açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu olan Şirketimiz, tarafından sizlere sunulan satış faaliyetleri kapsamında kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği ve aktarıldığına ve kişisel verilerinize ilişkin haklarınıza dair detaylı açıklamaları bulabilirsiniz.

TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ  Kişisel Verilerin Korunması ve işlenmesi Politikası ("Politika") çerçevesinde, TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ tarafından gerçekleştirilen kişisel verileri işleme faaliyetlerinin yürütülmesinde benimsenen ilkeler açıklanmaktadır.

Politika ile, TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ faaliyetlerinin şeffaflık içinde yürütülmesi ilkesinin sürdürülebilirliği amaçlanmaktadır. Bu kapsamda, TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ veri işleme faaliyetlerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda ("KVK Kanunu") yer alan düzenlemelere uyumu bakımından benimsenen temel prensipler belirlenmekte ve TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ tarafından yerine getirilen uygulamalar açıklanmaktadır.

Politika, TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ tarafından otomatik olan veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla gerçekleştirilen, kişisel verileri işlenen gerçek kişilere yönelik olmakla birlikte TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ çalışanlarının kişisel verilerinin korunmasına ilişkin hususlar TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası" içerisinde ayrıca düzenlenmektedir.

2. Tanımlar

3. Politika Esasları

3.1. Genel Esaslar

Politika, kişisel veri sahiplerinin erişimine açık olacak biçimde TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ internet sitesinde yayınlanır. Mevzuatta gerçekleştirilecek değişiklik ve yeniliklere paralel olarak, Politika'da yapılacak değişiklikler, veri sahiplerinin kolaylıkla erişim sağlayabileceği biçimde erişime açılacaktır.

Kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin yürürlükte bulunan mevzuat ile işbu Politika arasında çelişki bulunması halinde, TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ yürürlükte bulunan mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir.

3.2. Politika Kapsamındaki Kişi Grupları

Politika kapsamında olan ve TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ tarafından kişisel verileri işlenen veri sahibi grupları aşağıdaki gibidir:

• İş Ortakları Yetkilileri, Çalışanları

TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ ticari ilişki içinde olduğu kuruluşların gerçek kişi yetkilileri, hissedarları, çalışanları.

• Müşteriler

TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ ile Mesafeli Satış Sözleşmesi ilişkisi kurulmuş olan TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ ‘nin müşterisi olan kişiler.

• Kimlik verisi; Adı, soyadı, TCKN, doğum tarihi, nüfus cüzdanı sureti
• İletişim verisi; Telefonu, e-postası, işyeri adresi
• Müşteri İşlem Verisi: Çağrı merkezi kayıtları, Fatura, senet, çek bilgileri, sipariş bilgisi, talep bilgisi
• Finansal veri; Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri, ticari alış veriş durumunda risk yönetimi için gerekli olması durumunda bilanço bilgileri, finansal performans bilgileri, kredi ve risk bilgileri, malvarlığı bilgileri,
• Pazarlama verileri; Alışveriş geçmişi bilgileri
• Hukuki İşlem Verileri; Hukuki bir konu veya dava bulunması durumunda adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler
• Çalışma verisi; Çalıştığı şirket, departmanı, çalışma şekli, mesleği, unvanı, imza sirküleri
• Görsel ve işitsel veri; Gerçek kişiye ait fotoğraf, ses kayıtları
• Websitesi/Uygulama kullanım verileri; Kullanıcının site içi aktiviteleri, kullanıcının fare (Mouse) hareketleri,

şeklindeki kişisel verileri; internet sitelerimiz ve mobil uygulamalarımızdaki bilgi ve iletişim formları aracılığıyla ve sms aracılığıyla Şirket’in meşru menfaati gereği sizden ve/veya şirketinizi temsilen diğer temsilcilerden/çalışanlardan talep ettiğimiz kişisel verilerinizi, sizin tarafınızdan ve/veya şirketinizin diğer temsilcilerinin/çalışanları tarafından Şirketimize fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi, platformlarımıza bilgi girişi yapmanız ve internet ortamına 3. kişilerin ulaşımına açık bilgi kaydetmeniz suretiyle, Şirket’in müşterilere etkili destek hizmeti verebilmeyi sağlamaya yönelik meşru menfaati nedeniyle telefon görüşmelerimiz sırasında elde ettiğimiz ses kayıtları aracılığıyla, Şirket’in platformunu geliştirmeye ve daha etkili hale getirmeye yönelik meşru menfaati gereği Çerez Politikamızda da detayları belirtildiği üzere web sitemizde kullanılan çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi elektronik olarak topluyoruz.

4. Veri İşleme Faaliyetine Konu Olan Kişisel Veri Kategorileri ve Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

4.1. Kişisel Veri Kategorileri

TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ tarafından, aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel verileri kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekillerde işlenmektedir.

 4.2. Kişisel Verilerinin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler, KVK Kanunu'nda yer alan veri işleme şartlarına ve ilkelerine uygun olarak aşağıda sıralanan amaçlarla TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ tarafından işlenmektedir. Aşağıda yer alan amaçların varlığı, her kişisel veri sahibi özelinde değişiklik gösterebilmektedir.

Elde edilen kişisel veriler, TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ tarafından KVK Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında ve aşağıda sayılan amaçlar dahilinde işlenmektedir:

• Müşteri Memnuniyeti Aktivitelerinin Planlanması ve/veya İcrası
• Bilgi Teknolojileri Alt Yapısının Oluşturulması ve Yönetilmesi
• Çalışanlara Yönelik Kurumsal İletişim ve/veya Çalışanların Katılım Sağladığı Kurumsal Sosyal
• Sorumluluk ve/veya Sivil Toplum Kuruluşları Faaliyetlerinin Planlanması ve/veya İcrası  Dijital ve/veya diğer mecralarda müşteri kazanım ve/veya mevcut müşterilerde değer yaratımı üzerine geliştirilecek aktivitelerin tasarlanması ve/veya icrası
• Dijital ve/veya diğer mecralarda reklam ve/veya tanıtım ve/veya pazarlama aktivitelerinin tasarlanması ve/veya icrası
• Finans ve/veya Muhasebe İşlerinin Takibi Hukuk İşlerinin Takibi
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
• İş Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
• İş Ortakları ve/veya Tedarikçilerle Olan İlişkilerin Yönetimi
• İş Sürekliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Planlanması ve/veya İcrası
• Kişiye özel pazarlama ve/veya tanıtım aktivitelerinin tasarlanması ve/veya icrası
• Kurumsal İletişim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
• Kurumsal Sürdürülebilirlik Faaliyetlerin Planlanması ve İcrası
• Kurumsal Yönetim Faaliyetlerin Planlanması ve İcrası
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Planlanması ve İcrası
• Müşteri Talep ve/veya Şikayetlerinin Takibi
• Pazarlama amacıyla veri analitiği çalışmalarının planlanması ve/veya icrası
• Pazarlama faaliyetlerine konu yapılacak kişilerin tüketici davranışı kriterleri doğrultusunda tespiti ve/veya değerIendirilmesi Personel Temin Süreçlerinin Yürütülmesi
• Satış Sonrası Destek Hizmetleri Aktivitelerinin Planlanması ve/veya İcrası
• Stratejik Planlama Faaliyetlerinin İcrası
• Şirket Demirbaşlarının ve/veya Kaynaklarının Güvenliğinin Temini
• Şirket Denetim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
• Şirket Dışı Eğitim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
• Şirket Faaliyetlerinin Şirket Prosedürleri ve/veya İlgili Mevzuata Uygun Olarak Yürütülmesinin
• Temini İçin Gerekli Operasyonel Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
• Şirket İçi Atama-Terfi ve İşten Ayrılma Süreçlerinin Planlanması ve İcrası
• Şirket İçi Eğitim Faaliyetlerinin Planlanması ve/veya İcrası
• Şirket Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
• Şirket Yerleşkeleri ve/veya Tesislerinin Güvenliğinin Temini
• Şirketin Finansal Risk Süreçlerinin Planlanması ve/veya İcrası
• Şirketin Sunduğu Ürün ve/veya Hizmetlere Bağlılık Oluşturulması ve/veya Arttırılması Süreçlerinin Planlanması ve/veya İcrası
• Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Planlanması ve İcrası
• Üretim ve/veya Operasyon Süreçlerinin Planlanması ve İcrası
• Ürün ve Hizmetlere İlişkin Olarak Kullanıcı Deneyiminin İyileştirilmesi ve Geliştirilmesine Yönelik Faaliyetlerin Planlanması ve İcrası
• Ürün ve/veya Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Planlanması ve İcrası
• Ürün ve/veya Hizmetlerin Satış Süreçlerinin Planlanması ve İcrası
• Yetkili Kuruluşlara Mevzuattan Kaynaklı Bilgi Verilmesi  Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Planlanması, Denetimi ve İcrası
• Çalışanların Performans DeğerIendirme Süreçlerinin Planlanması ve Takibi
• İş Faaliyetlerinin Etkinlik/Verimlilik ve/veya Yerindelik Analizlerinin Gerçekleştirilmesi
• Faaliyetlerinin Planlanması ve/veya İcrası
• Lojistik Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
• Müşteri Talep ve/veya Şikayetlerinin Takibi
• Sözleşme Süreçlerinin ve/veya Hukuki Taleplerin Takibi
• Ürün ve Hizmetlerin Satış ve Pazarlaması İçin Pazar Araştırması Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
• Verilerin Doğru ve Güncel Olmasının Sağlanması
• Şirket’in müşterilerine sunmuş olduğu ürün ve hizmetlerini en iyi koşullar altında sağlayabilmesi,
• Ürün veya hizmetlerin güvenilir ve kesintisiz bir şekilde temin edilmesi ve müşteri memnuniyetinin en üst seviyeye çıkarılması,
• Ödemelerin yapılması, mezkûr hizmetlere ilişkin çeşitli işlemlerin yerine getirilmesi, operasyonların yürütülmesi ve geliştirilmesi,
• Mezkûr ürün ve hizmetlerin veya farklı ürün ve hizmetlerin tanıtım, pazarlama, reklam ve kampanya faaliyetlerinin yapılması, müşterilerin fırsatlardan, kampanyalardan ve sair hizmetlerden haberdar edilmesi ve etkinlik yönetimi, kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin planlanması ve icrası,
• Müşteriler, tedarikçiler ve iş ortakları ile akdedilen sözleşmelerin gereklerinin yerine getirilmesi,
• Şirket'in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ve Şirket'in ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini,
• Şirket’in finans ve/veya muhasebe, pazarlama işlerinin takibi, Şirket’in insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanmasının ve icra edilmesi
• Ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Ürün ve hizmetlerin tanıtım ve pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası,
• İş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi,
• Etkinlik yönetimi,
• Müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin planlanması ve icrası,
• Müşteriler, tedarikçiler ve iş ortakları ile akdedilen sözleşmelerin gereklerinin yerine getirilmesi ve Şirket'in ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini,
• Şirket faaliyetlerinin şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası ve risk yönetimi

5. Veri Aktarım Amaçları ve Veri Aktarılan Taraf Kategorileri

TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ, KVK Kanunu'nda yer alan ilkelere ve özellikle, KVK Kanunu'nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak Politika kapsamı dahilinde olan veri sahiplerinin (Bkz. Bölüm 5.2.) kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi gruplarına belirtilen amaçlarla aktarılabilir:

• TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ iş ortaklarına, tedarikçilerine,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlar ile yetkili özel hukuk kişilerine,  Veri aktarım şartlarına uygun olarak, diğer üçüncü kişilere.

Aktarımda bulunulan yukarıda belirtilen kişilerin kapsamı ve olası veri aktarım amaçları aşağıda belirtilmektedir.

6. Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları

KVK Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca, TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ e başvurarak aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilirsiniz:

(1)     Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

(2)          Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

(3)          Kişisel verilerinizin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

(4)          Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

(5)          KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

6.1. Kişisel Veri Sahiplerinin Taleplerinin İletilmesi ve Sonuçlandırılması

Veri sahipleri, yukarıda sayılan haklarının kullanılmasına ilişkin taleplerini dijitalnetworkmarketing.com adresinde bulunan formu doldurulup, formda belirtilen yöntemlerle, ıslak imzalı veya güvenli elektronik imzalı olarak TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ 'e iletebileceklerdir.

TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ veri sorumlusu sıfatıyla KVK Kanunu'nun 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılmasını sağlamak üzere gerekli süreçleri yürütmektedir.

TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ, veri güvenliğinin sağlanması kapsamında, başvuruda bulunan kişinin başvuruya konu kişisel verinin sahibi olup olmadığını tespit etmek amacıyla ek bilgi talep edebilecektir. Şirketimiz ayrıca kişisel veri sahibinin başvurusunun talebe uygun bir biçimde sonuçlandırılmasını sağlamak adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

Veri sahibinin başvurusunun; diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması, orantısız çaba gerektirmesi, bilginin kamuya açık bir bilgi olması gibi durumlarda, TABMEDİA DİJİTAL YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ tarafından gerekçesi açıklanarak talep reddedilebilecektir.